9. lépés: Alapos, mindenre kiterjedő szerződés
Ne újítson fel „számla nélkül”!
- Olykor olcsóbbnak tűnhet a számla nélküli megoldás, de sokszor az utólagos kellemetlenségek miatt jóval többe kerül ez az út.
- A kivitelezővel való megállapodásban vállaltakat, határidőket, garanciákat, csak úgy tudja érvényesíteni, ha a lehető legrészletesebb megállapodást kötik, méghozzá írásban.
- Ha támogatást is igénybe vesz a felújításhoz, elengedhetetlen a szerződés.
A szerződésben rögzítsenek minden fontos kérdést!
- Nettó és bruttó árat (az előkészítési fázisban változhat a tartalom, ezért a végső ár eltérhet az eredeti árajánlatban megadotthoz képest).
- A munka elvégzésének határidejét.
- A műszaki tartalmat: pontosan milyen típusú anyagokat, szerkezeteket, gépészetet építenek be.
- A fő tevékenységen – pl. új nyílászárók beépítése – túl milyen egyéb tevékenységek tartoznak még a vállalkozó feladatai közé a szerződéses összegen belül: pl. sitt, hulladék elszállítása, takarítás, teljes körű helyreállítás.
- A szervezési, engedélyeztetési kérdéseket: meg kell állapodni abban, ki végzi a hatósági engedélyeztetést. Sok szakcég számára ez rutinfeladat, míg valakinek, aki először járja végig a hivatalokat, rengeteg meglepetést tartogathat az ügyintézés.
- A fizetési feltételeket, ütemezést, az előleg mértékét, az elszámolás, kifizetés módját, határidejét.
- Írják le, mikor tekinthető „teljesítettnek” munka! (Pl. az eredeti állapot teljes helyreállítása után.)
- A jótállási feltételek is kerüljenek be a megállapodásba.
- Azt is vegyék bele a szerződésbe, mi történik, ha valamelyik fél hibájából nem teljesül határidőre.
A szerződésben ezeken felül persze további pontok is bekerülhetnek.